Informace k čipovému systému sloužícímu k vyzvedávání účastníků zájmového vzdělávání ze školní družiny
V naší školní družině používáme elektronický čipový systém BELLhop, který umožňuje vyzvedávání Vašich dětí ze školní družiny oprávněnou osobou.
Systém je založen na identifikačních čipech a odpovědnost za jeho použití k vyzvednutí účastníka školní družiny má tedy vždy konkrétní osoba. Jestli to bude rodič, babička, sourozenec, teta aj. je čistě na Vás.
Kromě zvýšení bezpečnosti provozu školní družiny je dalším významným přínosem elektronického systému BELLhop i to, že výrazně šetří čas vychovatelkám v jednotlivých odděleních. Ty se díky tomu mohou daleko více věnovat Vašim dětem, čímž se značně zvyšuje kvalita služeb, které školní družina poskytuje.
Hlavní výhody systému BELLhop:
- neoprávněné osoby nevstupují do školní budovy;
- prokazatelná historie vyzvedávání;
- kompletní docházka;
- snadná obsluha;
- vysoké zabezpečení čipů i celého systému;
- odchody do zájmových útvarů neboli kroužků;
- samostatné odchody účastníků zájmového vzdělávání;
- provoz ranní družiny.
Jak postupovat při vyzvedávání účastníka ze ŠD:
§ Čip přiložíte k terminálu u družinového vchodu školy a ten Vám akustickým signálem potvrdí správné načtení čipu a zobrazí jméno Vašeho dítěte. Terminál po načtení čipu předá Váš požadavek do příslušného oddělení ŠD a paní vychovatelka Vám pak Vaše dítě pošle do šatny a k odchodu z budovy. Vyčkejte prosím alespoň 5 min. na příchod dítěte (dítě si musí uklidit, obléci se a obout).
§ Pokud se načtení čipu nezdaří, budete upozorněni dlouhým akustickým signálem a textovým oznámením o chybě načítání. K tomu nejčastěji může dojít tak, že u sebe máte více různých čipů a terminál načte jiný čip než ten, který je určený pro vyzvednutí účastníka ze ŠD.
§ Mohou se taktéž zobrazit informační oznámení, které Vám neumožní Vaše dítě vyzvednout. Jde hlavně o situace, kdy chcete vyzvednout dítě mimo stanovenou dobu pro vyzvedávání (13:45 – 14:45), pokud je Vaše dítě momentálně na obědě, v zájmovém útvaru nebo se pohybuje mezi odděleními. V takovéto situaci prosím vyčkejte a zkuste za chvíli znovu.
Kde je umístěn terminál:
Terminál pro vyzvedávání dětí prvních a druhých tříd (a od 15:30 všech dětí v odpolední družině) je umístěn při vstupu do budovy K.
Terminál pro vyzvedávání dětí třetích a vyšších tříd je umístěn u vchodu do třetí budovy.
Objednávka čipů:
Pro objednání čipů je nutné vyplnit formuláře s uvedením, kolik čipů budete chtít pro vyzvedávání. V příloze naleznete Protokol k čipu pro účely ŠD a Předávací protokol čipu ŠD. Tyto formuláře jsou určeny k nastavení povinné dokumentace k vydání čipů. Prosíme Vás o vyplnění a navrácení formuláře s žádostí vedoucí vychovatelce.
Obecné informace o čipech:
- Čip je sice vystaven na konkrétní osobu, ale je přenosný, tudíž záleží jenom na Vás, komu jej svěříte (může to být i kamarádka, sousedka…).
- Cena jednoho čipu je 200 Kč a čip není vratný. Platba se uskuteční při předání čipů. V případě opotřebení či nefunkčnosti bude čip bezplatně vyměněn.
- K jednomu Vašemu dítěti může být vydáno více čipů, vždy na konkrétní jméno osoby, která má oprávnění dítě vyzvedávat.
- Pokud jsou ve škole sourozenci, musí být čip vystaven na každého účastníka ŠD. Požadavek na jméno pro vydání čipů musí být v souladu se jmény napsanými na přihlášce. Avšak starší sourozenec na svůj čip může vyzvedávat sourozence mladšího.
- Čip je bez loga či značek, aby nebyl lehce identifikovatelný. Při ztrátě či zcizení kontaktujte neprodleně kancelář školy a daný čip bude zablokován. Následně můžete zakoupit čip nový.
- Zákonní zástupci účastníků ŠD, kteří mají v přihlášce do ŠD poznamenáno, že odcházejí ze školní družiny sami, tento čip nepotřebují.
- Účastníci, které mají v přihlášce oprávnění vyzvedávat sourozence ze ŠD a jsou zároveň žáky naší školy, mohou na svůj čip sourozence vyzvedávat. Čip si ale musí nejdříve pro tyto účely zaktivovat v kanceláři školy.
- Do ranní družiny budou účastníci ŠD vcházet poté, co k terminálu přiloží svůj čip, který jim umožní vstup do školy.
Zvonky zůstávají zachovány pouze jako nouzové řešení pro případ výpadku čipového systému.
Pokud ve výjimečných případech čip zapomenete a nebudete ho mít u sebe, zazvoníte na příslušný zvonek a vyplníte žádanku pro vyzvednutí.
Naprogramované čipy Vám budou předány vychovatelkou.
V případě zájmu o přiobjednání čipů, kontaktujte prosím vedoucí vychovatelku ŠD.
